SPF BASICS

SPF ist nur Ihre Positivliste

SPF (Sender Policy Framework) ist ein einziger TXT-Eintrag, der aufzählt, welche Server für Ihre Domain senden dürfen. Mehr nicht.

Er leitet keine Mails um, speichert keine Inhalte und läuft unsichtbar im Hintergrund.

  • 1Lebt als TXT-Record im DNS.
  • 2Enthält nur Servernamen/IPs, keine personenbezogenen Daten.
  • 3Ergänzt Ihre bestehende Infrastruktur, statt sie zu ersetzen.
SPF Illustration

Funktionsweise

SPF in Alltagssprache

Mailserver prüfen, ob der sendende Server in Ihrer Liste steht. Fertig.

1

Zugelassene Systeme sammeln

Wir erfassen Microsoft 365, CRMs, Newsletter-Tools und fügen sie sauber in den Record ein.

2

Empfänger gleichen ab

Kommt eine Mail von einem unbekannten Server, schlägt SPF fehl.

3

DMARC entscheidet

Gemeinsam mit DKIM bestimmt DMARC, ob verdächtige Nachrichten zugelassen, überwacht oder blockiert werden.

So pflegt DMARCFlow Ihren SPF

Wir halten den Record unter der 10-Lookup-Grenze, dokumentieren jede Änderung und reagieren schnell auf neue Tools.

  • Kein Postfachzugriff nötig.
  • Klarer Audit-Trail für IT und Compliance.
  • Rollback per Copy & Paste des alten TXT-Werts.

Vor DMARCFlow

Records sind oft veraltet, neue Tools fehlen, Spoofing fällt nicht auf.

Während des Projekts

Wir bereinigen Includes, testen jede Änderung im Monitoring-Modus und informieren Ihr Team.

Nach dem Go-live

Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn ein neuer Dienst eingetragen werden muss – die Zustellung bleibt stabil.

SPF Monitoring

Datenschutz

SPF sieht niemals Ihre Inhalte

Der Record ist nur eine Liste von Systemen. DMARCFlow bearbeitet diese Liste – nicht Ihre Nachrichten.

Alle Änderungen passieren ausschließlich im DNS.

Nur DNS

Keine Postfach-, CRM- oder Transportdaten.

Keine Umleitung

Mails laufen wie bisher direkt zum Empfänger.

Reversibel

Ein DNS-Klick setzt alles zurück.

Transparente Doku

Wir protokollieren jede Änderung mit Datum und Zweck.

Nächster Schritt

Zeit für einen aufgeräumten SPF-Record?

Wir übernehmen die Pflege, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.