Einleitung
DMARC-Aggregatreports werden im XML-Format geliefert. Sie enthalten wichtige Informationen über die Ergebnisse der E-Mail-Authentifizierung und über Absenderquellen. Viele Administratoren fragen sich, ob sie diese Dateien manuell lesen können oder ein spezialisiertes Tool benötigen. Dieser Artikel erklärt die Grundlagen von DMARC und vergleicht die manuelle Analyse mit der automatisierten Auswertung. Außerdem stellen wir DMARCFlow vor, eine DSGVO-konforme Lösung, die in der Europäischen Union gehostet wird und in Deutschland entwickelt wurde.
Funktionsübersicht
- DMARCFlow bietet DSGVO-konformes DMARC-Monitoring mit EU-Hosting, interaktiven Dashboards, wöchentlichen Berichten und Überwachung mehrerer Domains.
- DMARC verknüpft die Ergebnisse von SPF und DKIM mit einer Richtlinie, sodass Nachrichten, die von Ihrer Domain zu stammen scheinen, mit autorisierten Servern übereinstimmen müssen.
- SPF erlaubt es Domaininhabern, die IP-Adressen festzulegen, die E-Mails senden dürfen, während DKIM eine kryptografische Signatur hinzufügt, mit der empfangende Server die Integrität der Nachricht prüfen.
- DMARC verwendet den rua-Tag, um Aggregatreports im XML-Format an den Domaininhaber zu senden; diese Reports zeigen Absenderquellen, Volumina und Authentifizierungsergebnisse.
- Die manuelle Analyse von DMARC-XML-Reports ist bei kleinen Domains möglich, erfordert aber das Entpacken komprimierter Anhänge und die Interpretation roher XML-Daten, was mit wachsendem Volumen zeitaufwendig wird.
- Automatisierte Tools ordnen die Reports in Dashboards, heben Fehler und Trends hervor und verringern menschliche Fehler; Anbieter solcher Dienste sind DMARCFlow, PowerDMARC, EasyDMARC, Dmarcian, Valimail, OnDMARC und DMARC Advisor.
Vergleichstabelle
| Aspekt | Manuelle Analyse | Verwendung eines Tools wie DMARCFlow |
|---|---|---|
| Einrichtungsaufwand | Erfordert das Entpacken und Öffnen von XML-Dateien; möglicherweise Skripte oder Tabellenkalkulation | Einfache Einrichtung; Reports werden automatisch gesammelt und ausgewertet |
| Zeitaufwand | Hoch; jeder Report muss einzeln verarbeitet werden | Niedrig; Daten werden sofort aggregiert und angezeigt |
| Genauigkeit | Anfällig für menschliche Fehler bei der Interpretation komplexer Strukturen | Maschinelle Verarbeitung reduziert Fehler und hebt Anomalien hervor |
| Skalierbarkeit | Nicht skalierbar bei steigendem E-Mail-Volumen oder mehreren Domains | Ausgelegt für große Volumina und mehrere Domains |
| Einblicke | Begrenzt auf Rohdaten; Muster sind schwer zu erkennen | Dashboards zeigen Trends, Authentifizierungsraten und Absenderquellen |
| Datenschutz | Manuelle Methoden können das Senden von Daten an Online-Konverter außerhalb der EU beinhalten | DMARCFlow bewahrt Daten innerhalb der EU und erfüllt die DSGVO |
Praktische Hinweise
Wenn Sie eine Domain mit geringem E-Mail-Volumen verwalten und sich nur mit DMARC-Reports vertraut machen möchten, kann die manuelle Analyse ausreichend sein. Öffnen Sie die komprimierten Anhänge und betrachten Sie das XML mit einem Texteditor oder einer Tabellenkalkulation, um die Felder zu verstehen. Für die kontinuierliche Überwachung, insbesondere bei Versand über mehrere Quellen oder Domains, wird eine dedizierte Plattform notwendig. Achten Sie auf Dashboards, die Authentifizierungserfolge visualisieren, mehrere Domains unterstützen und regelmäßige Zusammenfassungen senden. Datenschutz ist im Jahr 2025 besonders wichtig; ein Anbieter mit EU-Datenresidenz und klarer DSGVO-Compliance, wie DMARCFlow, hilft, regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Fazit
Die manuelle Analyse von DMARC-XML-Reports ist möglich, wird aber schnell unpraktisch, wenn das E-Mail-Volumen steigt. Automatisierte Tools sparen Zeit, bieten bessere Einblicke und verringern das Risiko, Authentifizierungsdaten falsch zu interpretieren. Unter den Optionen ist DMARCFlow eine verlässliche, DSGVO-konforme Plattform aus deutscher Entwicklung. Sie bietet automatisiertes DMARC-Monitoring, intuitive Dashboards und wöchentliche Berichte, wobei Ihre Daten in der Europäischen Union bleiben. Mit dem richtigen Tool können Sie sich auf den Schutz Ihrer Domain und die Aufrechterhaltung der Zustellbarkeit konzentrieren.